-
Ведение учёта в системе 1С с указанием сроков расчёта в виде текстовой информации или дат.
-
Контроль необходимости выплаты вознаграждения за ротацию.
-
Автоматизация процессов интеграции данных из Excel.
О компании
SP Digital — компания, выступающая в роли посредника между авторами музыкальных композиций и площадками, на которых эти композиции звучат.
Среди таких площадок — Яндекс.Музыка, Spotify, Радио и другие.
S&P Digital специализируется на цифровом распространении музыкального контента, которая обеспечивает доступ независимых артистов и лейблов к ведущим цифровым платформам.
Кроме того, компания предоставляет услуги в области маркетинга и бизнес-аналитики.
Компания предоставляет следующие услуги:
-
поиск ресурсов для ротации музыкальных произведений;
-
продвижение исполнителей и их композиций;
-
представление интересов музыкантов.
Цель проекта заключается в том, чтобы оперативно принимать решение о выплате авторского вознаграждения в пользу создателей музыкальных произведений.
Задачи:
-
Ведение учёта в системе 1С с указанием сроков расчёта в виде текстовой информации или дат.
-
Контроль необходимости выплаты вознаграждения за ротацию.
-
Автоматизация процессов интеграции данных из Excel.
Проблематика:
-
Сроки выплат роялти и поступления денежных средств на расчётные счета от распространителей музыкального контента не совпадают. Для сопоставления информации из различных отчётов требуется значительное количество времени, затрачиваемого на ручной труд.
-
Работа осуществляется с использованием Excel, где имеются два отчёта, которые не интегрированы друг с другом. Они формируются в виде таблицы, а затем поочерёдно выгружаются в Excel, что приводит к значительным временным затратам.
Средство достижения цели:
В целях оперативного анализа и принятия решения о возможности осуществления выплат роялти формируется аналитический отчёт.
Как мы выполнили поставленные задачи
Оперативно и без затруднений была выполнена задача, не возникло никаких проблем со стороны заказчиков, формулировка задания была предельно ясной, а структура данных — вполне корректной.
Ход проекта:
Результаты работ:
С помощью экстрактора была автоматизирована выгрузка отчётов из базы данных, после чего данные были объединены и представлены в виде сводной таблицы на дашборде.
В реальном времени на дашборде подсвечиваются авторы, которым пришло время выплачивать вознаграждение. Каждый день, открывая этот отчёт, можно видеть, кому необходимо произвести оплату.
Проводится мониторинг состояния оплат, в ходе которого устанавливается факт полной, частичной или несостоявшейся оплаты. Также фиксируется дата последней операции и период просрочки.
Помимо этого, на информационной панели присутствует кнопка-индикатор, оповещающая о возможности выплаты вознаграждения данному партнёру.
Для ознакомления с представленными сведениями потребуется лишь несколько минут.
В контексте объёма выполняемых операций это приводит к значительной экономии времени.
Ранее процесс подготовки отчётности и работы с документами требовал около часа-двух ежедневных усилий специалистов, но теперь это происходит практически мгновенно.
Путь в реализации проекта:
1. Преодоление трудностей, связанных с составлением отчётов в Excel.
2. Консультация с отделом аналитики компании «Денвик», для более глубокого ознакомления с возможностями программы «Экстрактор 1С».
3. Сбор требований и оформление их в виде задания.
4. Представление плана проекта, сроков и бюджетов.
5. Заключение договора.
6. Исполнение договора в установленные сроки и в рамках бюджета.
7. Полная автоматизация процесса выгрузки и построения отчётности, перенос данных в контур клиента, обновление данных в отчётах в режиме реального времени.