В этом кейсе мы расскажем, как внедрили Экстрактор 1С в работу компании “СТЭС” и высвободили время программиста 1С для дальнейшей автоматизации предприятия.
О компании
Компания «СТЭС» — транспортно-экспедиционная компания, специализирующаяся на одном из самых сложных транспортных направлений грузоперевозок в России — Республика Саха (Якутия), северные районы Иркутской области и месторождения. Забота о каждой детали, бережное отношение к каждому ящику и чуткий подход к закрытию документов – вот кредо компании. Вне зависимости от размера груза, будь то целая машина или несколько ящиков, готовы обеспечить гладкость каждого этапа пути.
“СТЭС” отличает уникальный подход к решению логистических задач, основанный на глубоком понимании специфики работы в условиях ограниченной транспортной инфраструктуры и экстремальных климатических условий. Компания применяет передовые технологии и индивидуальный подход к каждому клиенту для обеспечения высокого качества логистических услуг.
Опыт работы компании с 2009 года и наличие высококвалифицированной команды специалистов позволяют “СТЭС” успешно реализовывать проекты любой сложности, обеспечивая точность и соблюдение сроков доставки. За годы работы компания завоевала репутацию надежного партнера, способного предложить оптимальные и эффективные логистические решения для своих клиентов.
Сотрудничество с Денвик
Компания “СТЭС” в своей работе использует “1С: Управление Автотранспортом”, но в связи со сложностью направлений, в которых она работает, данное решение 1С было кастомизировано под потребности бизнеса. Около года назад руководство предприятия решило отказаться от создания множества индивидуальных отчетов в 1С под каждого руководителя. Вместо этого было решено использовать современные BI-системы, которые позволяют каждому пользователю самостоятельно выбирать и визуализировать нужные данные в удобном формате. Это позволило:
- не нагружать программиста 1С дополнительной работой по построению специальных отчетов внутри 1С;
- получать нужные отчеты здесь и сейчас, а не тогда, когда у программиста будет время их сделать.
В связи с чем компания “СТЭС” начала искать способ выгрузки данных из 1С в BI-систему для оперативного получения и визуализации данных. Так “СТЭС” обратились к нам за внедрением ETL-инструмента Экстрактор 1С.
Экстрактор 1С - это готовое решение для автоматического получения данных 1С во внешнем хранилище. Экстрактор устанавливается как расширение в базу 1С и настраивается при первом подключении. Выгрузка базы происходит быстро и в автоматическом режиме, а полученные данные можно использовать для анализа в любых BI-системах.
Что было ДО: До внедрения Экстрактора программист 1С писал отчеты по запросу руководителей различных подразделений (логистика, отдел продаж, маркетинг, бухгалтерия, отдел персонала, отдел качества и сервиса и т.д.). При этом каждый руководитель просил составить отчет со своей спецификой. Это отнимало много времени и сил программиста, а зачастую требовало перестроения программы 1С для отражения специфики такого отчета.
Что стало ПОСЛЕ: Благодаря Экстрактору, построение отчетов и их дальнейшая выгрузка из 1С в BI-систему Yandex DataLens упростилась в разы:
- появились отчеты, которые без Экстрактора 1С невозможно сделать;
- компания не просто перенесла отчеты из 1С в Yandex DataLens, а создала информационную среду, благодаря которой оперативно принимаются управленческие решения;
- информация в Yandex DataLens отражается оперативно и всегда в актуальном состоянии;
- у программиста 1С освободилось время для развития базы 1С (для компании это было критично важно, и раньше приходилось выбирать между развитием 1С и отчетами).
Сейчас в BI-системе Yandex DataLens настроено около 30-35 дашбордов, из которых 20 - это дашборды с данными из 1С. Благодаря Экстрактору много документов и сведений регистров передаются в BI-платформу, где бизнес-аналитик их визуализирует.
С внедрением Экстрактора 1С, компания СТЭС смогла значительно автоматизировать процесс подготовки и выгрузки отчетов для BI-систем, что позволило освободить ценные ресурсы программиста для работы над развитием и оптимизацией информационной базы 1С.
“Наша компания уже год использует Экстрактор для выгрузки данных из 1С. За этот год нам удалось настроить много информативных дашбордов в Data Lens, при этом нагрузка на систему 1С сводится к периодическим выгрузкам исходных данных, согласно установленного графика. Остальная работа проводится в Data Lens, и имеет более гибкие параметры и расширенный графический интерфейс, которые позволяют учесть личные пожелания пользователя, как руководителя, так и рядовых сотрудников, для которых требуется аналитический отчет. Такие отчеты помогают видеть ситуацию по компании в режиме онлайн и принимать оперативные решения основываясь на четкие данные. Считаем, что Экстрактор справляется со своей задачей на отлично:
1. 1С меньше нагружается и не тормозит.
2. Программист может проводить необходимые доработки в 1С улучшающие работу системы и бизнес-процесс, и не тратить время на создание отчетов.”
Если ваша компания столкнулась с проблемой выгрузки данных из 1С в BI-систему, то наша компания готова продемонстрировать работу Экстрактора 1С в режиме реального времени!