Анализ продаж: виды и особенности проведения

Как проводить анализ продаж?

Каждому предприятию необходимо понимать, в каком состоянии находится бизнес сейчас. Чтобы вовремя принять меры или улучшить процессы продаж, учитываются все аспекты этого процесса: финансовые показатели, объем клиентской базы, количество продукции и ее стоимости. Для проведения анализа продаж необходимо собрать данные о продажах:

 Эти данные можно получить из различных источников, таких как CRM-системы, POS-терминалы или электронные таблицы Excel, выгрузкой из товароучетных систем или программ для автоматизации склада. 

После того, как данные собраны, необходимо провести анализ, используя различные методы и инструменты. Например, можно использовать диаграммы и графики для визуализации данных и выявления тенденций. 

Виды и автоматизация анализа продаж

Можно провести анализ продаж по категориям товаров или услуг, по регионам или по клиентам. Существует несколько видов анализа продаж:

1. По времени - позволяет определить, как изменяются продажи в течение определенного периода времени и выявить тренды и сезонность.

2. По территории - позволяет выявить наиболее успешные и неуспешные регионы, определить причины различий в продажах.

3. По клиентам - позволяет выявить наиболее прибыльных клиентов, определить их потребности и предложить индивидуальные условия сотрудничества. Например, KPI по эффективности компании или SWOT-анализ (сильные и слабые стороны предприятия). 

4. По продукту - позволяет выявить топ-список позиций, определить причины увеличения продаж  и снижения спроса. Для клиентов и продукции отлично подойдет ABC/XYZ анализ.

5. Анализ конкурентов - позволяет выявить конкурентные преимущества и недостатки своих продуктов, определить стратегию ценообразования и маркетинговых акций.

Для автоматизации отчетности по продажам можно использовать специальные системы аналитики, BI системы, такие как Tableau, Power BI или QlikView. Эти системы позволяют собирать данные из различных источников и автоматически генерировать отчеты и графики, а также другую аналитику в режиме реального времени. 

Какие системы аналитики бывают, и что важно учесть при ее подборе?

Существует множество систем аналитики, и выбор конкретной зависит от потребностей компании. Некоторые системы специализируются на определенных видах анализа, например, анализе продаж или анализе данных о клиентах. Чаще всего это CRM-системы или доски Trello для сбора и распределения их между сотрудниками - менеджерами продаж, исполнителями.

Другие системы предоставляют более широкий набор функций, таких как анализ данных, прогнозирование и моделирование. Так, с помощью товароучетных программ (например, 1С) можно вести учет продукции и объемов продаж, а также легко вести бухгалтерскую отчетность. BI-системы помогают анализировать большие объемы информации для принятия решений по развитию компании и увеличению финансовых показателей. 

При выборе системы аналитики необходимо учитывать такие факторы, как:

Важно убедиться в том, что система позволяет работать с данными в нужном формате и обеспечивает достаточную скорость обработки данных.

Анализ продаж является важным инструментом для любой компании, которая стремится к успеху на рынке. Проведение анализа продаж помогает выявить тенденции и понять, какие продукты или услуги пользуются наибольшим спросом. Автоматизация отчетности с помощью систем аналитики позволяет сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, при этом важную роль играет актуальность данных. Для стабильной выгрузки базы данных из 1С без участия программиста, используйте Экстрактор данных из 1С в BI. Команда Денвик автоматизирует и дорабатывает ПО в разных сферах с учетом особенностей производства. Наши консультанты помогут в подборе и настройке оборудования и программ для учета или анализа данных.