Определение и особенности BI- систем

Business Intelligence (BI) - это процесс сбора, анализа и представления данных, которые используются для принятия бизнес-решений. BI-системы - это инструменты, которые помогают организациям управлять своими данными и получать ценную информацию из них.

Эти системы используются во многих отраслях:

• В финансовой отрасли BI-системы используются для анализа рынков, управления рисками и прогнозирования доходов. 

• В здравоохранении BI-системы помогают улучшить качество заботы о пациентах и управлять затратами на лечение. 

• В производственной отрасли BI-системы используются для улучшения производительности, сокращения издержек и управления качеством.

• Для управления магазином, рестораном или другим объектом бизнеса с отслеживанием продаж, важных метрик по продукции и соблюдении стандартов компании. Система может быть запрограммирована под потребности производства. Например, они могут собирать воедино все стандарты компании и показывать выполнение санитарных норм красивым графиком, или отмечать тенденции продаж с аналитикой неделя к неделе. 

Благодаря систематизированной и визуально понятной информации предприятия могут улучшить свою эффективность и принимать более обоснованные решения на основе фактов, а не гипотез. Таким образом управляя рисками и результатами деятельности предприятия.

Основные функции таких систем:

BI-системы позволяют анализировать процессы и данные, чтобы выявить тенденции, проблемы и возможности для улучшения. Они также помогают управлять рисками и прогнозировать результаты. Такая система даже может просчитать закуп продукции на основе предыдущих продаж, а особо продвинутые системы могут учитывать такие изменения, как погода или праздничные дни.

Они позволяют компаниям получать ценную информацию из своих данных и принимать более обоснованные решения на основе этой информации. Если вы хотите улучшить эффективность своей компании, то BI-системы могут быть одним из лучших способов достижения этой цели.

BI-системы работают на основе объединения различных источников информации, которые поступают в единое хранилище для обработки и формирования отчетов по разным показателям. Источниками данных могут быть облачные системы, такие как Microsoft Azure и Google BigQuery, а также файловые системы в форматах XML, PDF и Excel, а также реляционные системы, такие как MySQL, Oracle и SQL Server. 

Для работы с BI-системой не требуются специальные знания, так как у каждой программы есть удобный интерфейс, который позволяет легко запросить нужный отчет или получить доступ к аналитическим данным. В BI-системе формируется информационная панель с хорошим визуальным представлением данных и группировкой по смыслу. 

Данные в BI-системе имеют интерактивный характер, что позволяет детально изучать конкретные показатели и корректировать графики. Пользователь может выбрать наиболее удобный формат отображения данных, такой как диаграмма, отчет, таблица или график.

Особенности BI-систем

Каждая BI-система имеет свои особенности и отличия, которые могут включать в себя:

1. Интеграция с различными источниками данных - некоторые BI-системы могут лучше работать с определенными типами данных или базами данных.  Например, Excel, 1C,SAP,SQL и другие источники данных.

2. Визуализация данных - BI-системы могут предоставлять различные инструменты для визуализации данных, такие как графики, дашборд, диаграммы и карты.

3. Аналитика данных - BI-системы могут предоставлять различные инструменты для анализа данных, такие как OLAP-анализ, прогнозирование и машинное обучение.

4. Создание отчетов - BI-системы могут предоставлять различные инструменты для создания отчетов, такие как готовые шаблоны, пользовательские отчеты и автоматический экспорт.

5. Интерактивность - некоторые BI-системы могут предоставлять более интерактивные возможности, такие как фильтры и динамические элементы управления.

6. Цена - стоимость BI-систем может значительно отличаться в зависимости от функциональности и размера бизнеса.

7. Сложность использования - некоторые BI-системы могут быть более сложными в использовании, требуя дополнительного обучения и опыта.

Самые популярные BI системы

Существует множество различных BI-систем, каждая из которых предназначена для определенной области бизнеса и имеет свои особенности. Вот некоторые из наиболее распространенных BI-систем:

1. Yandex Datalens - BI система отечественного происхождения, основанная на платформе Yandex Cloud. С ее помощью можно представлять данные из разных источников (1С, CRM-система, сайт) в удобном виде. А также строить отчеты для анализа деятельности компании по финансам и бизнес-метрикам.

2. Microsoft Power BI - BI-система, которая позволяет создавать интерактивные дашборды и отчеты на основе данных из различных источников. Также имеет рабочую панель, доступную для анализа большому количеству сотрудников компании. Эта система работает без изменений для действующих пользователей, но для новых предпринимателей из РФ больше недоступна.

3. Tableau - BI-система, которая предоставляет инструменты для визуализации данных и создания интерактивных дашбордов. Отлично помогает в прогнозировании данных и сегментировании информации. Кроме того, возможна адаптация под мобильные устройства - планшет и телефон. Таким образом, руководители в любой момент видят важные показатели своего предприятия. 

1. SAP BusinessObjects - BI-система, которая предоставляет инструменты для анализа данных, создания отчетов и принятия решений в различных областях бизнеса. Эта система интегрируется с 1С и возможен переход между платформами.

Процесс интеграции имеет свои особенности и лучше доверить его профессионалам т.к при переходе могут использоваться скрипты, основанные на разных языках программирования.

1.  QlikView - BI-система, которая предоставляет инструменты для анализа данных и создания интерактивных дашбордов на основе данных из многих источников. Среди остальных имеет большее количество источников данных, что позволяет анализировать информацию быстрее.

1. Oracle Business Intelligence - BI-система, которая предоставляет инструменты для анализа данных, создания отчетов и принятия решений.

2.  IBM Cognos - широко используемая канадская BI-система, которая предоставляет инструменты для анализа данных, создания отчетов и принятия решений. Особенно актуальна для крупных холдингов с прописанной структурой: банковских и страховых, государственных и производственных предприятия.

Основные отличия данных платформ между друг другом - разный язык программирования для источников данных, нахождение серверов и объем анализируемых данных. 

Анализ текущего положения дел в компании является основной задачей генерального директора или CEO предприятия. Для более эффективного и очевидного обсуждения результатов могут использоваться BI системы. Каждой компании важно учитывать ее особенности, количество сотрудников и данных для анализа и работы с новой системой. Специалисты компании Денвик могут подобрать и настроить ПО для управления и автоматизации вашего бизнеса, а также внедрить Yandex Datalens на ваше производство. Программисты помогут с интеграциями внутри вашей системы, а консультанты обучат ваших сотрудников эффективной работе в 1C.