В этой статье мы поделимся пятью методами поиска данных в 1С, которые помогут вам выгрузить их с помощью Экстрактора.
В процессе анализа данных, извлеченных из системы 1С, перед каждым исследователем неизбежно встает вопрос: "Какие именно элементы данных необходимо извлечь, чтобы обеспечить получение требуемого аналитического отчета?".
Данная статья посвящена методике поиска и структурирования данных, что является ключевым этапом в процессе подготовки информации для последующего анализа.
В качестве предварительного ознакомления с основными аспектами данной методики, предлагается ознакомиться с соответствующим видеоматериалом.
1. Документы и их табличные части
В рамках повседневной деятельности мы регулярно взаимодействуем с различными видами документов, такими как заказы, реализации и платежные поручения, которые являются неотъемлемыми элементами конфигурации 1С.
Экстрактор, как специализированный инструмент, предоставляет возможность работы с любыми объектами конфигурации, включая документы.
В данном контексте рассмотрим процесс выгрузки товарной части документа "Заказы покупателя" как пример практического применения данной технологии.
Для начала необходимо открыть раздел "Продажи" и выбрать пункт "Заказы клиентов".
Далее следует проанализировать произвольный документ, чтобы получить представление о его структуре и содержимом.
Для начала, инициируем процесс экстракции данных, что позволит нам создать новый проект, основанный на выбранном объекте.
В рамках мастер-процесса формирования проектной строки, остановимся на опции "Объект".
В перечне метаданных, который будет представлен, следует обратить внимание на объект "Документы" и, в частности, на "Заказ клиента". Раскрыв структуру данного объекта, мы обращаемся к его табличной части "Товары", поскольку именно она представляет для нас наибольший интерес.
Продолжим процесс проектирования строки проекта.
На этапе формирования перечня полей для выгрузки необходимо подчеркнуть, что функционал системы позволяет не только осуществить выбор всех полей из товарной составляющей, но и интегрировать данные из шапки документа "Заказ клиента".
Для этого следует идентифицировать поле с обозначением Ссылка и, последовательно раскрыв его структуру, произвести отбор необходимых полей.
Далее мы приступаем к завершающему этапу настройки, последовательно проходя оставшиеся стадии проектирования проекта.
В частности, осуществим первичную выгрузку данных, что позволит нам визуализировать процесс создания таблицы в нашей базе данных, содержащей информацию о товарной составляющей документов "Заказ покупателя".
2. Дополнительные идентификационные атрибуты объектов.
В контексте конфигурирования объектов, часто наблюдается наличие дополнительных атрибутов, которые представляют собой поля, самостоятельно создаваемые пользователями для детального описания дополнительных характеристик объекта.
Рассмотрим на примере номенклатуры, как данный процесс осуществляется.
В рамках настоящего исследования предлагается методология создания новой строки проекта, базирующаяся на объектно-ориентированном подходе.
В процессе формирования строки проекта через интерфейс мастера создания, необходимо выбрать опцию "Объект".
В последующем этапе, в рамках анализа метаданных, следует идентифицировать объект "Справочники" и его подкатегорию "Номенклатура".
После раскрытия содержимого данного объекта, необходимо осуществить выборку элемента "Дополнительные реквизиты", что позволит структурировать и расширить функциональные возможности создаваемой строки проекта.
На этапе выбора полей для процедуры выгрузки данных необходимо осуществить интеграцию наименования, извлеченного из поля "Ссылка".
Далее мы переходим к завершающему этапу настройки, последовательно осуществляя оставшиеся шаги проектирования проекта.
В рамках данного этапа мы также проведем первичную выгрузку данных, что позволит нам визуализировать создание таблицы в нашей базе данных, содержащей дополнительные реквизиты по наименованиям номенклатуры.
3. Регистры
Регистры, как ключевые элементы конфигурации, представляют собой специализированные структуры данных, интегрированные в систему для систематизации и анализа изменений, вносимых в другие объекты конфигурации, такие как документы.
Эти изменения, в свою очередь, фиксируются в виде так называемых "движений".
В случае, если у пользователя возникает необходимость идентифицировать конкретный регистр, соответствующий определенным изменениям в документе, рекомендуется обратиться к отчету "Движения документа".
Данный отчет предоставляет детализированную информацию о регистрах, задействованных при модификации конкретного документа, и доступен из карточки большинства документов, что существенно упрощает процесс поиска и анализа.
Для иллюстрации, рассмотрим документ "Заказ клиента".
В качестве примера, откроем любой заказ и инициируем отчет о движениях, что позволит визуализировать все регистры, подвергнутые изменениям в результате модификации данного документа. Таким образом, пользователь получает возможность глубокого анализа взаимосвязей между документами и регистрами, что является критически важным для эффективного управления данными и принятия обоснованных решений в рамках системы.
Для начала необходимо произвести выбор регистра, соответствующего заданным функциональным требованиям.
Процедура выгрузки данного регистра аналогична процессу извлечения любого другого объекта информационной системы.
В качестве примера рассмотрим регистр накопления "Товары к отгрузке".
Для создания новой строки проекта на основе указанного объекта следует воспользоваться мастером создания строк проекта, выбрав опцию "Объект".
В перечне метаданных необходимо идентифицировать и выбрать регистр накопления "Товары к отгрузке".
В продолжение процесса настройки переходим к завершающим этапам проектирования проекта, включая первичную загрузку данных.
В результате данной операции в базе данных будет создана таблица с регистрационными данными, что позволит нам приступить к дальнейшей работе с уже структурированной информацией.
4. Данные из формы списка объекта (например документа)
Формы списков документов также подлежат процедуре выгрузки. Для определения принадлежности формы списка к конкретному объекту конфигурации можно обратиться к специализированной информации, предназначенной для технических специалистов.
Обратимся к конфигурации системы и откроем форму, предназначенную для отображения списка документа "ЗаказКлиента"
Данная операция позволит нам получить доступ к интерфейсу, обеспечивающему визуализацию и управление информацией, связанной с заказами клиентов. Это критически важно для последующего анализа и оптимизации бизнес-процессов, связанных с обработкой клиентских запросов.
- В качестве первичного этапа обработки данных осуществим копирование текста запроса, который будет функционировать в качестве источника данных для последующей процедуры выгрузки.
- Для создания новой строки проекта воспользуемся мастером проектирования. В качестве типа источника данных выберем категорию "Запрос" и вставим скопированный ранее текст запроса в соответствующее поле, обеспечивая корректную интеграцию данных.
- Завершим процесс настройки, последовательно пройдя все оставшиеся этапы проектирования проекта. Дополнительно проведем первичную выгрузку данных, что позволит наблюдать за процессом создания таблицы в базе данных, содержащей данные из формы списка.
5. Готовый отчет 1С
В контексте современных информационных систем многие пользователи привыкли оперировать данными, представленными в формате специализированных отчетов. Они выражают желание видеть эту информацию в рамках биосистемы, что требует специфического подхода к интеграции данных.
Однако, существует определенное условие, которое необходимо учитывать при реализации данной задачи: отчет не должен содержать программного кода, специфичного для 1С.
Это означает, что формирование отчета должно осуществляться исключительно на основе настроек системы компоновки данных (СКД), без привлечения дополнительных программных средств.
Важно отметить, что в процессе выполнения отчета его настройки, установленные в СКД, могут подвергаться программным изменениям. Это может существенно влиять на конечные результаты и усложнять процесс выгрузки данных.
Тем не менее, при соблюдении вышеуказанных условий, задача выгрузки данных становится выполнимой.
Для реализации данного подхода необходимо выполнить следующие шаги:
1. Определить отчет в конфигураторе системы.
2. Проанализировать источник данных отчета.
1. Осуществляем копирование запроса с целью его последующего применения в процессе генерации выгрузки данных.
2. На закладке "Параметры" конфигурируем параметры отчета, необходимые для корректного формирования аналитической информации.
В продолжение процесса настройки, перейдем к завершающим этапам проектирования проекта, включая первичную выгрузку данных.
Данный этап является критически важным для последующей работы с информационной системой, так как позволяет интегрировать исходные данные в базу данных.
В результате выполнения данной процедуры, в реляционной базе данных будет сформирована новая таблица, содержащая структурированные данные отчета. Эта таблица станет основой для дальнейшего анализа и обработки информации, обеспечивая тем самым целостность и корректность последующих операций с данными.
