Сводные таблицы в Excel

Особенности сводных таблиц в Эксель

Сводные таблицы в Excel - это инструмент, который помогает оперативно анализировать большие массивы информации. Они позволяют суммировать, группировать и фильтровать данные, чтобы получить более полное представление о том, что происходит на вашем предприятии.

Сводные таблицы актуальны для всех, кто работает на складе или производстве, включая управляющих, менеджеров, логистов, операторов склада и производства. 

Сводные таблицы также могут использоваться для принятия решений и планирования бизнес-стратегии.

Как создать сводную таблицу в Excel

Создание сводной таблицы в Excel довольно просто. Сначала необходимо выбрать данные, которые вы хотите анализировать. Важно учесть, чтобы буквенные и числовые значения были в разных столбцах, а также каждый столбец был подписан, кроме того недопустимы пустые строки или столбцы. 

Затем можно создать новую сводную таблицу, выбрав соответствующий вариант в меню Excel. 

После этого необходимо выбрать поля, которые будем анализировать, и Excel автоматически создает сводную информацию по выделенным данным. В диалоговом окне выбираем создать нашу сводную таблицу на новом листе или в текущем.

Далее настраиваем внешний вид и связи нашей таблицы: выбираем, что будет в строках, фильтрах, столбцах и значениях. 

Фильтры, строки, значения и столбцы в сводной таблице Excel используются для систематизации и анализа больших объемов данных. 

• Фильтры позволяют выбрать определенные значения или диапазоны значений в таблице для более точного анализа данных. Например, это может быть отсев по дате, менеджеру продаж, цвету или объему продукции.

• Строки и столбцы используются для группировки данных по определенным параметрам, что позволяет увидеть связи между ними и выявить закономерности. В строках могут быть выделены определенные модели, города или области продаж.

• Значения в сводной таблице представляют собой данные, которые анализируются и сравниваются между собой. Они могут быть представлены в виде сумм, средних значений, количества и т.д. 

Одним из основных преимуществ сводных таблиц в Excel является возможность быстро анализировать всю информацию. Они позволяют видеть общую картину и выявлять тенденции и закономерности, которые могут быть упущены при простом просмотре данных. Таким образом, руководитель компании может сделать фильтрацию по году или кварталу, и увидеть какой из менеджеров самый эффективный. С помощью анализа данных и специальных расчетов легко увидеть выполнение плана в процентах или другом удобном значении. 

Для склада или производства сводные таблицы также полезны: они позволяют увидеть, какие товары находятся на складе, какие продукты производятся, и какие материалы используются для производства. Есть возможности выделения важных показателей цветом для определения,  какие товары или материалы нужно заказать, чтобы избежать нехватки или излишков.

В целом, сводные таблицы в Excel - это мощный инструмент для управления складом и производством. Они позволяют быстро анализировать большие объемы данных и выявлять тенденции и закономерности, которые могут быть упущены при простом просмотре данных. Если вы еще не использовали сводные таблицы в Excel, то это может быть один из лучших способов повысить эффективность своего предприятия. Следующий уровень автоматизации процессов - аналитика данных с использованием различных BI-систем. Этот инструмент позволяет легко собирать большие массивы данных и составлять аналитику в любом удобном направлении.
Специалисты компании Денвик помогут подобрать оптимальное программное обеспечение для нужд вашего бизнеса.