Зачем нужен экспорт данных из 1С
Все больше предприятий в России переходят на автоматизацию на платформе 1С. Это неудивительно, ведь 1С помогает автоматизировать бухгалтерский учёт, управление финансами, кадровый учёт, складской учёт и другие процессы. Внутри каждой базы находятся большие объемы данных, которые можно отслеживать и анализировать внутри самой системы.
Но зачастую стандартных отчетов внутри самой 1С недостаточно для глубокого анализа данных и создания сложных отчетов, и тогда данные нужно выгрузить и обработать в специализированных аналитических инструментах или BI-системах. Часто данные из 1С нужно выгрузить для синхронизации с другими информационными системами (CRM, ERP и т.д.). Именно для этих целей становится важным эффективный экспорт 1С.
Способы выгрузки данных из 1С
С выгрузкой данных из 1С есть свои сложности, а именно:
- 1С - это закрытая экосистема (снаружи получить данные достаточно затруднительно);
- Встроенные 1С отчеты - ограничены (не каждый отчет, необходимый директору или аналитику, получится собрать прямо в 1С);
- Для анализа доступны только данные из 1С (если для отчета нужна информация из других источников, в 1С его не сделать, а значит отчеты не будут отражать реальную картину бизнеса).
Многие пользователи задаются вопросом: как выгрузить файл из 1С, чтобы он был удобен для дальнейшего анализа или синхронизации с другими системами? Как же можно достать данные из 1С?
Выгрузка из 1С в Excel
Для быстрого получения информации можно воспользоваться возможностью загрузки данных в Excel из уже имеющегося отчета. Однако этот метод имеет свои недостатки:
- Экспорт данных из 1С в Excel - это ручной труд, на который уходит до 30% рабочего времени сотрудника.
- Высока вероятность ошибок, поскольку при выгрузке можно столкнуться с неверным форматированием данных или потерей информации.
- Ограничения в работе с живыми данными. Excel является статическим инструментом, что означает, что данные в нем могут быть устаревшими. Если данные в 1С постоянно обновляются, то выгрузка в Excel может потребовать повторной загрузки и обновления данных вручную.
- Необходимость привлечения программиста. Если нужного отчета в системе нет, то его придется заказать через программиста 1С.Если программист занят, то отчет придется получить сильно позже.
- Безопасность под вопросом, ведь неизвестно, где хранятся выгруженные отчеты.
Выгрузка из 1С через API-сервис OData
Сама компания 1С рекомендует использовать специальный API-сервис OData. Этот инструмент автоматизирует процесс сбора информации, что делает его более удобным по сравнению с другими методами. Он идеально подходит для оперативных задач, так как легко справляется с небольшими объемами данных.
Однако, следует учитывать некоторые недостатки данного сервиса:
- Работа сервиса может быть медленной и нестабильной.
- Сервис не позволяет обрабатывать сложные запросы с большим количеством фильтров и сложной логикой.
- OData не подходит для извлечения больших объемов информации.
- Для работы с сервисом требуется определенный уровень компетенция T-SQL.
Прямой доступ к SQL в 1C
Хранение информационной базы 1С осуществляется в связанных между собой таблицах СУБД SQL (MS SQL/PostgreSQL). Данный способ позволяет очень быстро извлекать данные без обращения к самой 1С. Но у этого способа есть много существенных минусов:- Для сбора нужной информации придется обращаться к множеству таблиц в SQL.
- Необходимо обладать определенным уровнем компетенции в области T-SQL.
- Отсутствует отслеживание изменений данных (при наличии изменений запрос придется повторять и выгружать целиком).
- При увеличении нагрузки на SQL производительность системы падает.
- И главное - это незаконно, поскольку это нарушает правила лицензионной политики.
Экстрактор данных из 1С
Экстрактор данных 1С - инструмент для быстрой и безопасной выгрузки данных из программы 1С или файлов Excel во внешнюю базу данных. Больше не нужно привлекать программиста для настройки обмена и открывать внешний доступ к базе 1С.
Экстрактор устанавливается как Расширение в вашу 1С и настраивается при первом подключении. В дальнейшем выгрузка базы происходит в автоматическом режиме.
Преимущества выгрузки данных с помощью Экстрактора 1С
Высокая скорость выгрузки данных. Инструмент работает в режиме многопоточности, благодаря чему нам удалось достичь скорости выгрузки 1, 3 млн. записей в час при выгрузке данных в 12 потоков.
Автоматическая выгрузка изменений. Инструмент отслеживает изменения, вносимые в базу 1С, и автоматически выгружает их во внешнее хранилище. При этом выгружается не вся база, а только обновленные данные.
Безопасность. Мы не видим данные, которые вы выгружаете из 1С, а сама программа остается закрыта от внешних обращений.
Помощь с настройкой. Решение сопровождается обширной документацией с примерами, а после покупки мы помогаем с настройкой Экстрактора и запуском первого проекта.
Из так называемых недостатков можно выделить только необходимость небольшого обучения по работе с системой, которые занимает около 1 часа.
С помощью Экстрактора данных из 1С можно, например, создать отчеты по доходам и расходам, отчет по ежедневным, еженедельным, ежемесячным остаткам, в том числе в пересчете на учетную или закупочную цены и многие другие.
Экстрактор данных из 1С от компании «Денвик» — это IT-продукт, который входит в реестр отечественного ПО.
