Яндекс BI-аналитика: обзор основных возможностей бесплатной системы Yandex Datalens

О платформе

Yandex Datalens - бесплатный облачный сервис для анализа данных на основе интерактивных дашбордов. Информация представляется в визуальном виде с помощью графиков и диаграмм, поэтому с ней становится легко работать.

Основные возможности системы:

• быстрая проверка гипотез на основании данных;
• подключение разных источников данных;
• визуализация бизнес-метрик на дашбордах;
• совместная работа с системой всей командой.

Самостоятельно ознакомиться с инструментами сервиса можно на демо-стенде Yandex Datalens - DataLens Demo Dashboard.

Преимущества работы с системой BI-аналитики

Система аналитики Yandex Datalens имеет следующие преимущества:

• единая экосистема: работа с системой происходит в едином контуре безопасности YandexCloud;
• гибкость: объединить разные источники данных (CSV, ClickHouse, Greenplum, Postgress, MySQL, MS SQL, Oracle) можно в облаке или на собственном сервере;
• командная работа: построенными дашбордами можно делиться с коллегами или встроить в код сайта;
• безопасность: Datalens входит в реестр отечественного ПО и соответствует не только российским, но и международным стандартам безопасности, принятым касаемо обработки чувствительных данных;
• быстрота развертывания: система проста и удобна в подключении, что позволяет быстро построить график или дашборд без участия программистов;
• бесплатный доступ: нет ограничений по количеству пользователей, объему хранилища или вариантов визуализаций.

Как начать работать с Yandex Datalens

Чтобы начать строить отчеты в системе, необходимо выполнить 3 простых шага:

• открыть Yandex Datalens;
• авторизоваться на сайте под своей учетной записью (Яндекс ID);
• активировать Datalens.

Архитектура системы и решаемые задачи

Yandex Datalens - универсальный инструмент, позволяющий решать разнообразные задачи:

• self-service анализ для быстрого принятия решений и проверки гипотез;
• создание дашбордов для постоянного мониторинга показателей бизнеса;
• использование для веб-аналитики, а также для аналитики мобильных приложений;
• контроль результатов машинного обучения;
• геоаналитика;
• публикация аналитической информации.

Обзор функционала Yandex Datalens

Мы будем оценивать работу в Yandex Datalens по определенным критериям. Затронем не только технические особенности сервиса, удобство использования и возможности для построения визуализаций, но и соответствие законодательству и возможности администрирования.

Технические особенности

Возможности для визуализации данных

Виды графиков и диаграмм, которые поддерживает Datalens:

Другие возможности работы с визуализациями:

• режимы Drill-Down, Drill-Up и Drill-Through;
• возможности работы с показателями: выбор типа данных, агрегации, формата (число/процент), размерности, префикса, постфикса для показателя (измерения). Показатели можно менять в любой момент работы с данными, а не только в момент создания отчетов. Также есть конструктор вычисляемых полей и написание SQL-запросов, если стандартные типы виджетов (QL-чартов) не подходят.
• нельзя кастомизировать стандартные виджеты, но можно создавать виджеты с помощью скриптов и библиотек на базе Yandex DataSphere.

Загрузка данных

Передавать данные в Yandex Datalens напрямую можно из следующих источников:

• ClickHouse;
• CSV-файлы;
• PostgreSQL;
• MySQL;
• MS SQL Server;
• GreenPlum;
• Oracle;
• Google Sheets;
• YandexDatabase;
• Yandex Cloud Billing;
• Подкасты Аналитика;
• Yandex Metrica;
• Yandex AppMetrica.

Для интеграции данных можно использовать: Cloud Functions, Apache Airflow, DataTransfer, Data Proc, Message Queue, Data Streams, DataSphere.

Выгрузить данные из 1С удобным способом можно с помощью нашего экстрактора данных. О возможностях обработки мы уже писали в нашем блоге.

Обмен отчетами и интеграции с другими сервисами

Экспортировать данные можно в форматы *.xls, *.csv, *.markdown. На сайте есть обширная документация для платформы Yandex.Cloud. Также существует возможность встраивания дашбордов во внешние порталы.

Администрирование

Все объекты отчетов (дашборды, чарты, датасеты и подключения) находятся в структуре каталогов. У каждого пользователя есть личная папка и доступ к общему контенту. Можно скопировать общий объект в свою папку и доработать при необходимости. Для удобства навигации есть поиск как по всех объектам, так и по отдельным типам.

Поддерживается многопользовательская работа с элементами отчетности внутри Datalens. Назначать права доступа к объектам можно пользователям, аккаунт которых добавлен в бизнес-аккаунт администратора. Также можно создавать ссылку на дашборд, тогда он будет иметь публичный доступ для всех пользователей интернета, у которых есть ссылка.

Соответствие требования законодательства

Yandex Datalens включен в реестр отечественного ПО. Регистрация №9286 от 20.02.2021. Для сервисов, входящих в экосистему Yandex.Cloud выполнены все меры по защите персональных данных, перечисленные в Постановлении №1119 и в 21 приказе ФСТЭК. Уровень безопасности соответствует требованиям 1-му уровню защищенности (УЗ-1).

Удобство работы для пользователя

Удобство работы в системе будет рассматривать по отдельным критериям:

1. Комментирование: оставлять комментарии можно в текстовых блоках и в соответствующих секциях на виджетах дашбордов.
2. Мультиязычность: интерфейс и документация полностью поддерживают русский и английский языки.
3. Адаптивная верстка: по умолчанию все элементы выстраиваются в порядке слева-направо и сверху-вниз.
4. Работа на мобильных устройствах: адаптивная верстка делает удобной работу на мобильных экранах, мобильного приложения нет.
5. Документация: обширная документация находится в публичном доступе, переведена на английский язык, Ознакомиться можно здесь - документация к Yandex datalens.
6. Цифровые ассистенты: реализовать на платформе возможно. На сайте Yandex Datalens есть пример создания телеграм-бота.
7. Комьюнити и курсы: есть чат в телеграме, где можно задать свои вопросы или поискать ответы через поиск по сообщениям.

Сильные и слабые стороны

Сильные стороны Yandex Datalens:

• бесплатный доступ;
• молодой и развивающийся инструмент;
• прост для освоения обычными пользователями;
• можно увеличить возможности через интеграцию с другими сервисами Yandex.Cloud;
• создавать показатели можно на любом этапе работы;
• высокая отказоустойчивость.

Недостатки системы:

• нельзя отформатировать под корпоративный стиль компании при встраивании дашборда в рабочую область;
• слабая кастомизация;
• нет функции автосохранения.

Yandex Datalens является развивающейся бесплатной системой BI-аналитики, которая прошла проверку на соответствие требованиям законодательства и имеет высокий уровень безопасности данных. Для российского рынка система стала альтернативой привычного всем Power BI от Microsoft. За внедрением системы визуализации данных Datalens обращайтесь в ДЕНВИК. Наши специалисты настроят выгрузку данных из ваших баз и интеграции с внешними сервисами.