«Преодоление аналитического барьера в Digital-компании»

«От ручных таблиц в Excel и многостраничных отчетов к автоматизированной системе»
«Преодоление аналитического барьера в Digital-компании»
В организации накоплено значительное количество аналитических отчетов, содержащих графические данные, которые были подготовлены не узкопрофильными специалистами - профессиональными аналитиками, а руководителем отдела продаж (РОП). 
Это приводило к существенному увеличению временных затрат на подготовку ежеквартальных презентаций для инвесторов и владельцев бизнеса. 
Текущая методология аналитики не предусматривала глубокой декомпозиции данных, что ограничивало возможность проведения комплексного анализа и принятия обоснованных решений. 

Комплексное решение задачи консолидации данных

Отсутствие специализированного инструмента BI затрудняло получение оперативной картины выполнения квартальных и годовых планов. 
В результате менеджмент сталкивался с проблемой недостаточной
прозрачности и контроля над ключевыми показателями эффективности (KPI),
что негативно сказывалось на стратегическом управлении и принятии
оперативных решений.

Мы всесторонне изучили проблему консолидации данных. Проанализировали существующую информацию, чтобы выявить ключевые аспекты и тенденции.

На основе этого этапа работы мы создали унифицированный перечень аналитических показателей. Эти показатели будут проанализированы после завершения проекта.

Такой подход обеспечивает максимальную точность и релевантность
данных. Это позволяет правильно интерпретировать их в контексте целей и
задач исследования.

Простая схема архитектуры:

Данные из 1С извлекаются через Экстрактор 1С, далее данные попадают в БД MS SQL, и далее эти данные тянутся из базы в Yandex DataLens. 

Преодоление ограничений и препятствий в разработке унифицированной
системы обозначений и измерений для визуализационных элементов. В рамках
проекта была разработана и внедрена унифицированная система обозначений
и метрик для визуализации ключевых показателей деятельности компании. 

1111.png

Это включало в себя следующие аспекты:

  1. Создание стандартизированной системы маркировки для планов текущего и прошлых периодов, что обеспечивало бы их однозначное восприятие и сравнение.
  2. Разработка единого подхода к отображению фактических данных за текущий и прошлые годы, что способствовало бы повышению точности и надежности анализа.
  3. Формирование систематизированной номенклатуры для продуктов, реализуемых компанией, что упрощало бы идентификацию и анализ продуктовой линейки.
  4. Создание структурированной классификации статей доходов и расходов в рамках отчета о прибылях и убытках (P&L), что обеспечивало бы прозрачность и сопоставимость финансовых показателей.
  5. Мы разработали систему прав доступа и ролевых групп с разными уровнями функциональных возможностей и уровней доступа в дашборде. Теперь у нас есть чёткая иерархия ролей: от Sales User до Super User.
  6. Также мы провели систему обучения для пользователей. Это поможет новым сотрудникам быстрее адаптироваться, а опытным — не забывать о важных функциях системы.

Данная задача требовала глубокого понимания принципов финансового
учета, управления данными и визуализации информации, а также навыков
разработки и внедрения сложных систем обозначений и метрик.

Инсайты и их практическое применение в управлении ассортиментом и ценообразованием

Сравнительный анализ данных о продажах с внешними источниками информации, такими как экономические индикаторы или рыночные события, позволяет выявить аномалии, связанные с изменениями потребительских предпочтений. 
Анализ данных о продажах и потребительских предпочтениях выявляет тенденцию к снижению спроса на одни товары при одновременном увеличении интереса к другим. Это позволяет компаниям более эффективно управлять ассортиментом, оптимизируя производственные и закупочные процессы.
Анализ проблем, с которыми столкнулся клиент:
Клиент выражал желание визуализировать максимально широкий спектр аналитических индикаторов и срезов данных на каждом графическом представлении. 

В процессе взаимодействия с заказчиком возникала необходимость
проведения длительных обсуждений и аргументации целесообразности
применения методологии декомпозиции показателей, начиная с верхнего
уровня иерархии и последовательно переходя к нижним уровням детализации.

Плановые показатели загружались в 1С с помощью excel таблиц.
В рамках реализации проекта была поставлена задача создания эффективного механизма, позволяющего Экстрактору корректно выгружать данные из таблиц и интегрировать их с фактическими показателями.
Анализ и преодоление ключевых проблем в процессе разработки и внедрения системы интеграции данных
Для решения данной задачи была разработана структура таблицы, которая позволяла осуществлять корректное сопоставление и синхронизацию данных. Заказчик осуществил необходимые правки в предложенной структуре, что позволило адаптировать её к специфике используемых данных. 

В результате этих действий была сформирована модифицированная
таблица, которая успешно интегрировалась в систему 1С посредством
предусмотренного механизма загрузки данных.

Понравился проект?

Хотите подобную работу? Оставьте заявку и мы отправим вам персональное предложение!
Оставьте заявку
Инструмент

Вы уже работаете с BI-системами?

Экстрактор данных 1С  - инструмент для быстрой и безопасной выгрузки данных из программы 1С или файлов Excel во внешнюю базу данных. Больше не нужно привлекать программиста для настройки обмена и открывать внешний доступ к базе 1С.
Заказать демо

Примеры других проектов

Как крупная логистическая компания восстановила обмен данными между WMS и 1С с помощью Инжектора 1С
Как крупная логистическая компания восстановила обмен данными между WMS и 1С с помощью Инжектора 1С
Сфера услуг Инжектор 1С
  • Задача: Восстановить двусторонний обмен между WMS и 1С в максимально короткие сроки — и сделать его стабильным, предсказуемым и не зависящим от ручных сценариев.
Подробнее
Синхронизация между конфигурациями 1С: новая шина данных от Денвик
Синхронизация между конфигурациями 1С: новая шина данных от Денвик
Производство Экстрактор 1С
  • Задача: Синхронизировать справочники в программах «Бух» и «УНФ» так, чтобы можно было формировать регламентированную отчётность и анализировать результаты работы компании, избегая при этом выгрузки ненужных данных
Подробнее
Оптимизация операционных затрат с использованием аналитических инструментов в Битрикс24
Оптимизация операционных затрат с использованием аналитических инструментов в Битрикс24
Прочее Экстрактор 1С
  • Задача: Провести анализ и систематизацию факторов, влияющих на динамику операционных затрат компании, выявить ключевые направления для оптимизации затрат и повышения операционной эффективности.
Подробнее
Анализ, оптимизация расчётов, аналитика данных в ТРЦ: выявление и использование скрытых возможностей
Анализ, оптимизация расчётов, аналитика данных в ТРЦ: выявление и использование скрытых возможностей
Сфера услуг Экстрактор 1С
  • Задача:

    Разработать систему сбора, консолидации и визуализации данных из разных источников для создания единого информационного пространства и наглядных отчётов.

Подробнее
Курица или яйцо? Автоматизация процессов — как инструмент регулирования учёта выращивания птицы
Курица или яйцо? Автоматизация процессов — как инструмент регулирования учёта выращивания птицы
Производство Экстрактор 1С
  • Задача: Разработать и внедрить автоматизированную систему управления для учёта выращивания птицы на птицефабрике, которая позволит минимизировать задержки в актуализации данных, сократить количество ошибок в расчётах и повысить общую эффективность производственного управления.

Подробнее
Все кейсы